Mailnexa.ai
Anleitungen & Downloads
Schneller Einstieg, saubere Doku, klare PDFs, abgestimmt auf Starter / Profi, Business und Enterprise.
Downloads nach Abo
Kurzanleitung: E-Mail Automatisierung einrichten
So startest du in wenigen Minuten mit deinem KI E-Mail Assistenten. Keine IT-Kenntnisse nötig.
1
Account erstellen und Paket wählen
Registriere dich auf mailnexa.ai und wähle zwischen Starter (1 Postfach) oder Profi (5 Postfächer). Beide Pakete bieten den vollen Funktionsumfang. Du kannst 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte und ohne automatisches Abo.
2
Postfach verbinden (IMAP, Gmail oder Outlook)
Verbinde dein bestehendes E-Mail-Konto über IMAP/SMTP, Gmail (OAuth2) oder Outlook (OAuth2). Deine E-Mail-Adresse bleibt bestehen. Die Einrichtung dauert weniger als 5 Minuten. Eine ausführliche Anleitung findest du oben als PDF.
3
Benachrichtigungen einrichten
Verbinde Telegram oder Microsoft Teams, damit du sofort informiert wirst, wenn wichtige E-Mails eingehen. So behältst du den Überblick, ohne ständig im Postfach zu sein.
4
Regeln und Tonalität festlegen
Definiere deine Signatur, den Stil deiner Antworten und deine Arbeitszeiten. Die KI lernt deinen Kommunikationsstil und erstellt Antwortentwürfe, die klingen wie von dir. Du entscheidest, ob Antworten automatisch gesendet oder vorher geprüft werden.
✓
Fertig: Dein Posteingang arbeitet jetzt für dich
Die E-Mail Automatisierung läuft im Hintergrund. MailNexa sortiert, priorisiert und erstellt Antworten, 24/7. Du sparst bis zu 90 Minuten pro Tag und kannst dich auf die Aufgaben konzentrieren, die wirklich zählen.
Du hast Fragen zur Einrichtung? Unser Team in Koblenz (Kanton Aargau) hilft dir persönlich weiter.