Ab sofort ist für alle Profi -Kunden ein komplett überarbeiteter Microsoft Teams Bot verfügbar. Und ich sage das nicht leichtfertig: Er ist deutlich besser als das, was vorher da war.
Was neu ist
Der alte Bot hat funktioniert, aber er war sperrig. Die Einrichtung war umständlich, die Integration fragil und das Nutzungserlebnis innerhalb von Teams fühlte sich nicht wirklich nativ an.
Das ist jetzt anders. Der neue Bot wurde von Grund auf neu gebaut, mit einem klaren Ziel: so wenig Aufwand wie möglich für den Nutzer, so viel Funktionalität wie möglich im Hintergrund.
Einfache Integration
Die Einrichtung dauert wenige Minuten. Die Bot-Datei ladet ihr einmalig im Mailnexa-Portal unter eurem Profil herunter. Danach öffnet ihr Microsoft Teams, geht unter Apps auf "App hochladen" und installiert den Bot dort. Einmalig mit dem Mailnexa-Account verbinden, fertig. Kein manuelles Konfigurieren von Webhooks, kein technisches Vorwissen nötig. Es funktioniert einfach.
Was der Bot macht
Ihr bekommt Benachrichtigungen direkt in Teams, wenn Mailnexa eine Aktion ausführt oder eure Aufmerksamkeit braucht. Eine wichtige Mail wurde klassifiziert und wartet auf eure Freigabe. Ein Workflow wurde ausgelöst. Eine automatisierte Antwort wurde verschickt. Alles landet dort, wo ihr sowieso arbeitet, ohne dass ihr extra in das Portal schauen müsst.
Zusätzlich könnt ihr direkt aus Teams heraus auf Mailnexa-Aktionen reagieren. Freigeben, ablehnen, weiterleiten, alles ohne Kontextwechsel.
Für wen ist das gedacht
Für alle Profi-Kunden, die Teams als primäres Arbeitswerkzeug nutzen und E-Mail-Automatisierung nahtlos in ihren Alltag integrieren wollen. Wer bisher zwischen Mailnexa-Portal und Teams gewechselt hat, wird den Unterschied sofort merken.
Der Bot ist ab sofort für alle Profi-Accounts verfügbar. Die Bot-Datei findet ihr in den Einstellungen unter eurem Profil.