E-Mails beantworten
war gestern.
MailNexa macht's jetzt.
Dein Posteingang, intelligent automatisiert. MailNexa.ai analysiert E-Mails, erstellt Antworten und spart dir jeden Tag bis zu 90 Minuten. DSGVO-konform, gehostet in der Schweiz und EU.
Dein Postfach arbeitet gegen dich
121 E-Mails pro Tag. Jede zweite ist Routine. Und trotzdem verbringt dein Team Stunden damit, immer wieder das Gleiche zu tippen.
Kunden warten zu lange
Jede Stunde ohne Antwort senkt die Zufriedenheit. Anfragen bleiben liegen, weil das Team nicht hinterherkommt.
Immer die gleichen Fragen
Lieferzeit? Preis? Termin? 60 % aller E-Mails folgen dem gleichen Muster. Manuell beantworten ist Zeitverschwendung.
Chaos auf allen Kanälen
E-Mail, Telegram, Teams, WhatsApp. Nachrichten verteilen sich auf vier Apps. Der Überblick geht verloren.
Datenschutz nicht optional
DSGVO, nDSG, kein Drittland-Transfer. Deine Kundendaten gehören nicht auf Server in den USA.
In 10 Minuten läuft die KI
Keine Installation, keine IT-Abteilung, kein Onboarding-Marathon.
Postfach verbinden
IMAP, Gmail oder Outlook anbinden. Telegram oder Teams für Benachrichtigungen einrichten.
Regeln festlegen
Tonalität, Signatur, Arbeitszeiten und Freigabe-Workflow definieren. Dein Stil, deine Regeln.
Zurücklehnen
Die KI sortiert, priorisiert und erstellt Antworten. 24/7, unter deiner Kontrolle.
7 Tage testen. Null Risiko.
Kein automatisches Abo. Keine versteckte Abbuchung. Keine Kündigung nötig. Nach 7 Tagen stoppt der Test einfach.
Keine Abofalle
Nach 7 Tagen passiert nichts. Wirklich nichts.
30 Tage gespeichert
Deine Einstellungen bleiben 30 Tage erhalten. Jederzeit weiter machen.
Voller Funktionsumfang
Auto-Reply, Terminmanager, Statistiken. Alles inklusive.
Schweizer Hosting
DSGVO-konform. Server in CH und EU.
Testphasen sollten keine Abofallen sein. MailNexa ist so gebaut, wie wir uns selbst ein Tool wünschen würden.
Weniger tippen.
Mehr erledigen.
Dein KI E-Mail Assistent übernimmt die Routinearbeit. Du behältst die Kontrolle.
Jede E-Mail verstanden, bevor du sie öffnest
Die KI analysiert Absicht, Dringlichkeit und Kontext. Wichtiges landet oben, Routine wird automatisch erledigt.
- Automatische Erkennung von Fragen, Deadlines und Bestellungen
- Intelligente Labels und Priorisierung
- Konfigurierbare Score-Regeln für deine Workflows
Antworten, die klingen wie von dir
Kein generischer Autoresponder. Die KI lernt deinen Stil und formuliert passende Antwortentwürfe in Sekunden.
- Mehrsprachig mit deiner Signatur und Tonalität
- Freigabe-Workflow: prüfen, bearbeiten oder direkt senden
- Von 4 Minuten auf unter 1 Minute pro E-Mail
Alle Kanäle, ein Ort
E-Mail, Telegram, Microsoft Teams, WhatsApp. Schluss mit App-Hopping. Alles zentral gesteuert.
- Mehrere Postfächer und Teams pro Abo
- REST API und Webhooks für eigene Integrationen
- Berichte und Exports für Analyse und Audit
Passt in deine Infrastruktur
Kein Umbau nötig. MailNexa verbindet sich mit dem, was du bereits nutzt.
IMAP/SMTP
Telegram
WhatsApp
Office 365
Gmail
Webhooks
REST APIMessbar produktiver
Entwickelt in Koblenz, Kanton Aargau
MailNexa.ai wird von Daya Fox in der Schweiz entwickelt und betrieben. Keine anonyme Plattform, sondern ein echtes Schweizer Unternehmen.
Schweizer Qualität
Firmensitz in Koblenz AG, Bezirk Zurzach. Persönlicher Support per Telefon und E-Mail.
Datenschutz ohne Kompromiss
DSGVO und Schweizer Datenschutzgesetz. Server in der Schweiz und Deutschland.
Digitalisierung, die sofort wirkt
E-Mail Automatisierung als Einstieg in die digitale Transformation. Ohne IT-Projekt, ohne Berater.
Wähle deinen Plan
Kein Kleingedrucktes. Upgrade oder Kündigung jederzeit.
Starter
- 1 Postfach (IMAP, Gmail, Outlook)
- KI Auto-Reply & Antwortentwürfe
- Telegram- & Teams-Integration
- Terminmanager & Kalender
- Arbeitszeitenmanager
- Erweiterte KI-Auswahl
- Statistiken & Reports
Profi
- 5 Postfächer (IMAP, Gmail, Outlook)
- KI Auto-Reply & Antwortentwürfe
- Telegram- & Teams-Integration
- Terminmanager & Kalender
- Arbeitszeitenmanager
- Erweiterte KI-Auswahl
- Statistiken & Reports
Business
- 20 Postfächer
- WhatsApp-Integration
- Bestehende Teams verknüpfen
- API & Webhooks
- 24h SLA Support
Enterprise
- Dedizierte Instanz
- Eigene Domain
- Custom SLA
- Direkter Support in Minuten
Alle Funktionen im Vergleich
Was in welchem Abo steckt
| Funktion | Starter | Profi | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Postfächer | 1 | 5 | 20 | Unbegrenzt |
| KI Auto-Reply | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Benachrichtigung | Telegram, Teams | Telegram, Teams | Alle + Custom | |
| Kalender & Terminmanager | ✓ | ✓ | ✓ | + SSO |
| Arbeitszeitenmanager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erweiterte KI-Auswahl | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Statistiken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erweiterte Analysen | – | – | ✓ | ✓ |
| API / Webhooks | – | – | ✓ | ✓ |
| Dedizierte Instanz | – | – | – | ✓ |
| Support | Standard | Erweitert | 24h SLA | Sofort |
Erlebe die KI in Aktion
Schreib eine E-Mail an unseren Demobot und erhalte in Sekunden eine KI-generierte Antwort. Ohne Account, ohne Registrierung.
Echte Stimmen
Die Idee hinter Mailnexa.ai ist echt gut. Endlich eine Lösung, die mein Postfach nicht noch voller macht, sondern leerer.
Karl Heinz, ZürichSeit wir MailNexa nutzen, ist die Antwortqualität gestiegen und die Rückfragen sind deutlich weniger geworden.
Unternehmen aus BaselEU/CH-Datenhaltung war für uns kaufentscheidend. Endlich ein KI-Tool, bei dem die Daten nicht in die USA wandern.
Geschäftsführer, ZürichDas Wichtigste auf einen Blick
Was passiert nach den 7 Tagen?
Nichts. Kein Abo, keine Abbuchung. Deine Einstellungen bleiben 30 Tage gespeichert, falls du dich doch für ein Abo entscheidest.
Lohnt sich das für kleine Unternehmen?
Gerade für KMU. Schon ab 2 Stunden E-Mail-Arbeit pro Tag spart MailNexa messbar Zeit und Geld. Starter beginnt bei CHF 8.90/Mt.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in der Schweiz und Deutschland. Kein Transfer in die USA oder andere Drittländer. DSGVO und nDSG konform.
Welche Postfächer funktionieren?
IMAP, Gmail (OAuth2) und Outlook (OAuth2). Du behältst deine bestehende E-Mail-Adresse.
Wer steht hinter MailNexa?
Daya Fox aus Koblenz, Kanton Aargau. Ein Schweizer Unternehmen mit persönlichem Support.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kosten. Kündigung direkt im Account.
Dein Postfach wartet nicht.
Deine KI schon.
7 Tage kostenlos. Kein Auto-Abo. Schweizer Software mit EU/CH-Hosting.