MailNexa.ai ist eine intelligente Plattform, die E-Mails automatisch analysiert, beantwortet und mit deinem Alltag verknüpft – etwa Kalender, Teams oder Telegram. Ziel: Weniger Klicks, mehr Ruhe im Kopf.

MailNexa liest über eine sichere Schnittstelle (IMAP/Outlook/Gmail) deine E-Mails, erkennt deren Inhalt, versteht Fragen und führt Aktionen automatisch aus – z.B. antworten, archivieren oder Termine setzen.

Nein. Alles läuft über eine benutzerfreundliche Oberfläche. Nach der Ersteinrichtung kümmert sich MailNexa um den Rest.

Ja, MailNexa verbindet sich mit deinem bestehenden Postfach (IMAP, Gmail, Outlook usw.). Du musst keine neue Adresse anlegen.

Ja. Viele Kundinnen und Kunden nutzen MailNexa für private Postfächer, andere für geschäftliche Kommunikation – oder beides.

In der Regel unter 10 Minuten – danach läuft alles automatisch. Falls du Unterstützung brauchst, begleiten wir dich optional per Call.

Ja. Aktuell bieten wir 50 % Rabatt zum Testen an. Zusätzlich kannst du unseren Demobot per E-Mail ausprobieren – ganz ohne Registrierung.

MailNexa erkennt und beantwortet E-Mails in den gängigsten Sprachen – darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und weitere. Die KI passt Sprache und Tonalität automatisch an.

Du entscheidest selbst, welches Sprachmodell du nutzen möchtest. MailNexa unterstützt verschiedene KI-Modelle – du wählst in den Einstellungen das passende für deine Anforderungen aus.

Ja. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Wir halten uns an die Schweizer Datenschutzgesetze und DSGVO.

Die Daten liegen auf sicheren Servern in Deutschland (Hetzner) und werden nicht an Dritte weitergegeben. Es findet kein Transfer in Drittländer statt.

Bei OAuth2-Anbindung (Gmail, Outlook) speichern wir ausschliesslich verschlüsselte Zugangstokens – dein Passwort bleibt bei deinem Anbieter. Bei klassischer IMAP-Verbindung werden die Zugangsdaten verschlüsselt auf unseren Servern gespeichert und sind nur für die automatische Postfach-Verbindung zugänglich.

Der Zugriff auf E-Mail-Inhalte ist strikt auf dich und dein Team beschränkt. Technische Wartung erfolgt ausschliesslich auf Infrastrukturebene – ohne Einsicht in deine E-Mails.

Ja. Wir halten die Datenschutzverordnung der EU und der Schweiz ein.

MailNexa läuft auf redundanten Systemen mit automatischem Failover. Unser Verfügbarkeitsziel liegt bei 99,9 %. Tägliche Backups stellen sicher, dass keine Daten verloren gehen. Details zu SLAs findest du im Business- und Enterprise-Angebot.

Nach Kündigung werden deine Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig von unseren Servern gelöscht. Du kannst vorher jederzeit einen Export deiner Daten anfordern.

Starter, Profi, Business und Enterprise – je nach Umfang und Teamgrösse. Alle Details findest du auf unserer Preisseite.

Ja, du kannst monatlich upgraden oder downgraden. Die Abrechnung wird anteilig angepasst.

Ein Postfach, Auto-Reply, Telegram-Benachrichtigung und Basisregeln.

Bis zu 5 Postfächer, Teams-Benachrichtigung, Kalenderintegration, Black-/Whitelist und erweiterte Reports.

Unbegrenzte Postfächer, API/Webhooks, detaillierte Analysen und priorisierter Support.

Individuelle Anpassungen, Single Sign-On, eigene Serverinstanz und Support in Minuten. Kontaktiere uns für ein massgeschneidertes Angebot.

Im Starter-Abo werden bis zu 500 E-Mails pro Monat verarbeitet. Im Profi- und Business-Abo gibt es deutlich höhere Kontingente. Enterprise-Kunden erhalten unbegrenzte Kapazität. Details auf der Preisseite.

Per Kreditkarte über unseren Partner Mollie.

Ja, das spart bis zu 20 % im Vergleich zur monatlichen Zahlung.

Einfach im Kundenkonto unter „Abo verwalten". Die Kündigung wird zum Ende der Laufzeit wirksam – keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kosten.

Ja, automatisch per E-Mail und im Kundenkonto abrufbar.

Das ist eine künstliche Intelligenz, die eingehende Mails versteht und automatisch eine passende, freundliche Antwort schreibt.

Ja. Du kannst Stil, Ton und Inhalt frei anpassen oder eigene Regeln für bestimmte Absender erstellen.

Über IMAP oder OAuth2 (bei Gmail/Outlook). Du gibst nur einmal deine Zugangsdaten ein.

Ja, je nach Abo-Typ bis zu unbegrenzt viele.

Die KI bewertet Inhalt, Absender und Kontext und priorisiert automatisch.

Ja, sobald eine Mail einen Termin enthält, wird dieser automatisch eingetragen wenn gewisse Voraussetzungen gegeben sind.

Ja, du kannst Benachrichtigungen für neue oder wichtige Mails direkt in beide Apps bekommen.

Ab dem Business-Abo kannst du WhatsApp als Benachrichtigungskanal nutzen. Die Anbindung erfolgt über die offizielle WhatsApp Business API – wir begleiten dich bei der Einrichtung.

Du kannst Absender definieren, die MailNexa ignorieren oder bevorzugt behandeln soll.

Ja, und du kannst Regeln erstellen, z.B. „Wenn PDF-Rechnung kommt → an Buchhaltung weiterleiten".

Mails ausserhalb deiner Arbeitszeiten werden gesammelt und erst am nächsten Morgen bearbeitet.

Ja, pro Postfach oder global für alle Antworten.

Durch natürliche Sprachverarbeitung. Die KI versteht, ob jemand etwas wissen oder eine Aktion erwartet.

Ja, du kannst zwischen „automatisch senden" und „manuell freigeben" wählen.

Ja. Beispiel: „Wenn Betreff enthält ‚Rechnung' → markiere als erledigt".

Ja, intelligent und lernend – ganz ohne separate Filter.

Teilweise. Neue Mails werden erst synchronisiert, wenn du wieder online bist.

Standardmässig alle 2 Minuten, in höheren Abos in Echtzeit.

MailNexa.ai wird in der Schweiz betrieben und entwickelt von Daya Fox.

Per E-Mail, über unser Kontaktformular oder telefonisch unter +41 (0)56 300 00 64 (Mo–Fr, 09:00–17:00 Uhr).