Jeden Morgen dasselbe Ritual. Posteingang öffnen, 80 neue Nachrichten, davon vielleicht 12 relevant — und trotzdem zwei Stunden später, weil man sich durch alles hindurchklicken muss, bevor man überhaupt anfangen kann zu arbeiten.
Das war mein Alltag. Und irgendwann kam mir ein unangenehmer Gedanke: Ich beschäftige mich täglich damit, Prozesse effizienter zu machen — nur bei mir selbst hatte ich das nie konsequent durchgezogen.
Das Problem ist nicht der Spam
Es sind die Mails, die eigentlich wichtig sind — aber nicht sofort. Anfragen, die bearbeitet werden müssen. Benachrichtigungen, die ein Follow-up erfordern. Status-Updates, die in ein System gehören, nicht in einen Thread. Klassische Filter und Ordner sind Pflaster auf einer Wunde, die eigentlich genäht werden müsste.
Also habe ich das Problem systematisch zerlegt. Was passiert eigentlich mit einer eingehenden E-Mail? Klassifizieren, priorisieren, beantworten oder weiterleiten, dokumentieren. Vier Schritte. Alle automatisierbar.
Was Mailnexa macht
Mailnexa.ai ist eine KI-gestützte E-Mail-Automatisierungsplattform. Kein neuer Inbox-Client, keine weitere App. Es arbeitet mit dem, was du bereits verwendest — Outlook, Teams, Telegram — und legt einen intelligenten Workflow darunter.
Eingehende Mails werden klassifiziert und priorisiert. Standardanfragen erhalten automatisierte, kontextgerechte Antworten. Wichtige Vorgänge werden direkt in Workflows überführt. Und du wirst nur dann benachrichtigt, wenn du wirklich gebraucht wirst.
Warum ich das öffentlich baue
Ich hätte Mailnexa still entwickeln können, bis alles perfekt ist. Aber „perfekt" ist ein Ziel, das sich immer verschiebt.
Build in Public bedeutet für mich: Feedback früh einholen, echte Probleme lösen statt vermutete, und eine Community aufbauen, die das Produkt mitprägt. Dieser Blog ist ein Teil davon. Hier dokumentiere ich, was gebaut wird, welche Entscheidungen ich treffe — und was dabei schief läuft. Kein Marketing. Keine Hochglanzversprechen. Nur der echte Prozess.
Wenn du deinen Posteingang endlich in den Griff bekommen willst — Mailnexa ist live.